SISTEM INFORMASI

SISTEM INFORMASI

Dalam era globalisasi dewasa ini, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi terasa sangat pesat, sehingga menawarkan banyak sekali kemudahan- kemudahan dalam menjalankan aktivitasnya, baik berupa pekerjaan ringan dalam rumah tangga maupun pekerjaan rumit dalam dunia industri/perusahaan, sehingga pada akhirnya seolah-olah kita dimanjakan oleh teknologi tersebut. Kehadiran teknologi ini dimaksudkan untuk mencapai hasil yang lebih baik dengan efisien, efektivitas dan kepresisian yang lebih tinggi. Dan ketika teknologi komputer telah merajai di berbagai bidang usaha, hal ini yang menjadi dasar penerapan dalam sebuah aplikasi nyata penggunaan media komunikasi dan pengolahan data.

Sistem Informasi adalah sekumpulan komponen dari informasi yang saling terintegrasi untuk mencapai tujuan yang spesifik. Komponen yang dimaksud adalah komponen input, model, output, teknologi, basis data (data base), kontrol atau komponen pengendali. Kriteria dari sistem informasi antara lain, fleksibel, efektif dan efisien.

A. KOMPONEN SISTEM INFORMASI

Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan (building blok), yang terdiri dari komponen input, komponen model, komponen output, komponen teknologi, komponen basis data, dan komponen kontrol. Semua komponen tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran.

1. Komponen input

Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan dan langsung diolah menjadi informasi atau dapat disimpan terlebih dahulu dalam basis data. Data tersebut tercatat di dalam dokumen dasar.

2. Komponen model

Komponen ini terdiri dari model logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yag sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Komponen output

Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem. Dapat berupa:

·         Tulisan (huruf, kata, angka, karakter khusus, dan simbol lain)

• Image (grafik, gambar)
• Suara (musik, bicara)

4. Komponen basis data

Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di pernagkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database Management System).

5. Komponen teknologi

Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi, Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, neghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi sistem komputer:

• Perangkat Keras (hardware)
• Perangkat lunak (software)
• Teknologi sistem telekomunikasi:

Telekomunikasi adalah komunikasi menggunakan alat bantu komunikasi (telepon, pemancar/penerima radio). Dahulu, definisi Telekomunikasi adalah Komunikasi jarak jauh (karena tele=jauh). Pada zaman dahulu Telekomunikasi menggunakan alat bantu bunyi-bunyi seperti genderang, terompet, serta menggunakan asap dan cahaya. Saat ini orang sudah dengan mudah berkomunikasi dengan menggunakan alat bantu komunikasi seperti Telepon, Pemancar/Penerima Radio, Transciever (Transmitter/ Receiver), TRX (TX/RX).

Kemudahan tersebut memungkinkan penggunaan alat bantu komunikasi tersebut digunakan tanpa peduli jaraknya jauh atau dekat. Sehingga definisi Telekomunikasi yang dahulu diartikan sebagai komunikasi jarak jauh sudah tidak tepat lagi. Maka saat ini semua komunikasi yang menggunakan alat bantu komunikasi, tanpa peduli jauh atau dekat disebut telekomunikasi.

Sistem Teknologi Telekomunikasi adalah sistem untuk mengkomunikasikan data atau informasi dari suatu lokasi ke lokasi yang lain dengan memanfaatkan alat-alat telekomunikasi.

Komponen-Komponen Sistem Telekomunikasi

1. Komputer atau Terminal Pengirim : untuk mengirimkan data atau informasinya
2. Media Transmisi : media yang menghubungkan antara pengirim dan penerima informasi (data), karena jarak yang jauh, maka data terlebih dahulu diubah menjadi kode/isyarat, dan isyarat inilah yang akan dimanipulasi dengan berbagai macam cara untuk diubah kembali menjadi data. Media ini dapat digunakan untuk mengirimkan informasi dari suatu tempat ke tempat lain. Dalam jaringan, semua media yang dapat menyalurkan gelombang listrik atau elektromagnetik atau cahaya dapat dipakai sebagai media pengirim, baik untuk pengiriman dan penerimaan data. Pilihan media transmisi (pengirim) untuk keperluan komunikasi data tergantung. Media transmisi adalah pada beberapa faktor, seperti harga, performance jaringan yang dikehendaki, ada atau tidaknya medium tersebut. Media transmisi digunakan pada beberapa peralatan elektronika untuk menghubungkan antara pengirim dan penerima supaya dapat melakukan pertukaran data. Beberapa alat elektronika, seperti telepon, komputer, televisi, dan radio membutuhkan media transmisi untuk dapat menerima data. Seperti pada pesawat telepon, media transmisi yang digunakan untuk menghubungkan dua buah telepon adalah kabel. Setiap peralatan elektronika memiliki media transmisi yang berbeda-beda dalam pengiriman datanya.

Karakteristik media transmisi ini bergantung pada:

·         Jenis alat elektronika

·         Data yang digunakan oleh alat elektronika tersebut

·         Tingkat keefektifan dalam pengiriman data

·         Ukuran data yang dikirimkan

c.       Pemroses Komunikasi : alat pendukung transmisi data seperti modem (modulator & demodulator).

Fungsinya adalah :

Mengkonversi informasi berupa sinyal digital dari terminal pengirim menjadi sinyal analog untuk ditransmisikan pada saluran komunikasi (Modulasi).

Mengkonversi balik sinyal analog yang diterima dari saluran komunikasi menjadi sinyal digital untuk diteruskan ke terminal penerima (Demodulasi).

Tujuannya agar dapat mencapai jarak jangkauan yang lebih jauh. Dalam komunikasi data selalu diperlukan sepasang modem, satu ditempatkan di pengirim dan satunya di penerimaPerangkat Lunak Komunikasi : yang akan mengendalikan proses komunikasi data.

4. Komputer atau terminal Penerima

6. Komponen pengendalian

Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api, te,peratur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri, ketidak efisienan, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi, juga untuk menjamin bahwa sistem berjalan sebagaimana mestinya. Dibedakan atas pengendalian secara umum dan pengendalian aplikasi.